研发启动新的培训机制
一:目的
为了明确组内培训的意义和价值,并对培训内容的范围和培训流程做出相关规定,从而对培训起到规范和指导的作用,以达到研发部组内月培训的目的:培养相互学习、交流和创新的意识,建立高效、快速适应性研发团队。
嵌入式开发组的各位同仁,快速的成长是大家共同的愿望,而我们的成绩需要团队的成绩来体现。在这里花时间撰写这篇文档的员工希望这篇文档对自己和大家都是一种促进和激励,愿与大家共勉。
二:组内培训的意义和价值
英国著名作家萧伯纳谈到人与人交流的重要性时这样说:“如果你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换,那么,每个人还是只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,彼此交换,我们每个人就有了两种思想,甚至多于两种思想。”公司要求员工具有专业技能的同时,更加要求我们的综合素质,这也是社会的要求。
公司需要一个能快速适应市场的变化,对顾客的需求作出准确地反应及时并给出解决方案和快速进行研发的高效研发团队。沟通从心开始,效率从新开始。
研发部组内培训的目的在于分享大家的知识,相互学习,共同进步。有效的培训是企业和员工双方收益的一把“双刃剑”,具体主要体现在:
1.对公司而言
a)提高员工技能、态度和综合素质,提高生产服务效率。减少工作失误,降低生产成本和客户的投诉率。进一步保障产品或服务质量;
b)加强人员调动的灵活性。员工掌握的技能越多,范围越广,越能提高企业内部不同岗位人力调拨的灵活性;
c)促进员工之间的交流与协作,加强团队合作精神。
2.对员工而言
a)通过培训提高个人岗位工作能力,对工作更有信心;
b)虽然以前没有影响到正常的工作,但仍可能有长时间不清楚的问题,通过培训加强对工作的理解;
c)通过培训,加强个人在社会上的竞争力;
d)培养不断学习新知识的意识;
e)培养在众多信息量中提取重点和关键知识点的能力;
f)提高文档制作、口头语言表达和沟通的能力;
g)培养快速将自己的想法向他人传达的能力。
3.组内培训的常见问题及原因
1.问题:PPT内容过于冗长,占用了大量时间;
原因:内容详略不恰当,或者涉及知识点过多。
2.问题:PPT内容过于简单,讲解不深入;
原因:内容没有经过自己的亲身体会,只是简单地从网上或书上照抄。
3.问题:听者思路不清晰,或难以理解;
原因:PPT没有提前上传,听者不能提前浏览相关内容;或者听者对PPT内容不了解,也没有提前关注相关的知识。
4.问题:PPT的内容文字过多,引导性的图例太少,逻辑结构混乱;讲解者按照PPT的内容进行一子不漏的“朗读”让大家都失去了兴趣;
原因:PPT的制作水平有待提高;语言的组织能力和表达能力需加强。
5.问题:恐惧和抵触培训,不知道该讲什么题目;
原因:平时除了自己的工作没有进一步横向和纵向学习的意识和规划,兴趣爱好偏少;总是在培训的前两三天才开始做讲解的PPT(其实你都让自己没信心了,怎么有勇气去面对大家呢?)。
4.培训的内容和范围
我们要求组内培训的内容主要以自己的研发方向为主题,但是只要你感兴趣领域和方向的题目,只要你认为对自己对大家都是一种提高和学习的机会都可以作为培训讲解的内容。
培训:专业领域的技术介绍;工作相关的工作平台或工具软件的介绍;工作中遇到的问题及解决方法;工作心得体会;一些最新技术动态和创新发明的讲解;一些运动项目的历史及其介绍。其它与工作、学习、生活相关的内容。
如果是专业领域的技术介绍,建议内容要么是概述性的介绍一下领域,要么就一个领域的某一块某一个问题详细介绍,使大多数同事们都能有所得有所理解。
5.培训分组和周期
研发部嵌入式组的组内培训分为两个组:文档组与测试组为一个培训组;软件组和硬件组为一个培训组。两个培训组之间的培训时间间隔为两个星期,四个星期轮流一次,即每个月两个培训组各有一次培训。
6.组内培训流程
研发部组内培训每两星期进行一次,文档与测试一组,软件和硬件一组,四个星期循环一次。
组内培训的流程如图 1所示:
图1. 组内培训流程图
各流程详细定义如下:
1.公布演讲题目及内容简介:文档、测试、软件、硬件各小组分别在RDMS的信息版块中发布一个主体,以后每次以跟帖的形式公布各小组的演讲题目及内容简介。需注意的是,各小组必须提前一星期公布演讲题目及内容简介,公布之后如再修改,则需通知其他人;
2.准备演讲PPT:演讲PPT需要利用业余时间完成,而不应该利用工作时间,影响工作。演讲PPT的准备必须充分,格式正确,内容详略得当,尽可能地使用图、表以及具体的例子进行解释;
3.上传演讲PPT:演讲PPT必须提前一天上传到版本库中个人的文件夹下,以便其他成员可以提前浏览;
4.PPT讲解:每位演讲者有40分钟时间进行讲解,请严格控制时间。在讲解过程中切忌照读PPT,注意表达方式;
5.自由问答:演讲者讲解结束,其他成员有10分钟时间进行自由提问,演讲者予以回答;
6.满意度回答:PPT讲解和自由回答结束后,大家都要给出自己的看法和感想。
7 其它规定
1.每个培训组的组内人员必须参加,其它组员如有兴趣可以参加。
2.培训的过程中,除了打开水和到洗手间,请大家不要随便走动和说话甚至讨论问题,己所不欲勿施于人。